instruktion
En instruktion är en text eller bild som talar om eller visar hur man ska göra.
en instruktion ska vara tydlig
tips på hur du skriver en instruktion
Så här kan du skriva en instruktion:
- Vem ska läsa texten och varför? Tänk dig
in i läsarens situation. Vad behöver hon eller han veta? Det kan vara knepigt
att avgöra. Ofta tar man med för mycket information, sådant som läsaren inte
alls behöver. - Strukturera texten i tidsordning, det vill säga i samma
ordning som läsaren ska utföra momenten. - Om du använder numrerade listor blir det lätt för läsaren
att följa med i arbetsgången. Om du behöver ha med någon förklarande
bakgrundstext så håll isär den från själva instruktionerna. - Fånga läsarens blick – använd punktlistor, rubriker, bilder
och fetade nyckelord. - Använd uppmaningar (Tryck på knappen) för att få
läsaren att utföra de olika momenten. - Tilltala läsaren med du.
- Använd ett konsekvent ordval. Om du kallar något för en
dator i en mening och en pc i nästa så blir läsaren förvirrad och undrar om det
verkligen handlar om samma maskin. - Testa att din instruktion är begriplig. Bäst är
naturligtvis att den som instruktionen är skriven för också testar att följa
den. Om det inte är möjligt kan du använda någon annan som inte redan kan det
som instruktionen handlar om.
Har du själv möjlighet att utföra arbetet du ska beskriva
innan du skriver texten? Anteckna vad du gör under tiden.